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10月21日晚，“两赛两会”筹备委员会在荆河戏剧场召开最后一次集中协调会。董事长许小兰出席会议并讲话，全体领导干部和筹备委员会全体人员参加。

会议听取了各工作专班的工作汇报，对需要协调且涉及多个部门的问题进行现场协调，对筹备工作提出具体要求，进行再动员再部署。

许小兰在讲话中指出，作为一所民办学校，能承办如此高规格的活动，这是上级领导对我校办学成绩和发展前景的高度肯定和特别厚爱。我们既要高质量做好安保和接待工作，又要高质量办好赛事和会展，既要借此宣传学校、展示实力，又要借此推动学校提档升级，促进学校更上层楼！

许小兰强调，全体工作人员要明确目标任务、理清工作思路，用最强的执行力、全部的注意力，办一流赛事，建品牌学校。