专业建设

序号

设备名称

型号规格

数量

备注

1

数字化校园管理平台软件

网络版

壹套

主要系统

技术配置

参数概况

1. 各大业务系统包括：系统包含初始设置系统、系统管理、教务系统、学生管理系统、办公管理系统、教材管理系统、宿舍管理系统、资产设备管理软件、财务软件、收费管理软件、校园论坛等11个业务管理系统。

2. 各业务系统产品功能符合招标单位提出的模块配置要求及功能参数要求。

序号

配置系统

功能描述

业务模块配置

1

初始设置

本模块主要进行系统基本参数的初始数据的维护与管理。

机构管理、部门管理、系部管理、专业管理、学年管理、学期管理、学制管理、教室管理、班级管理、职务管理、权限分配、用户职务

2

系统管理

本模块主要进行系统日常应用的维护与管理。

用户管理（包括教职工用户、学生用户）、登陆统计、数据备份（包括手动备份、自动备份）、顶部图片、登录图片、密码重置密码、数据还原、数据导入（包括教职工数据导入、学生数据导入）

3

教务管理系统

本模块主要进行学校教务管理工作的所有环节，实现电子教务管理。

课程管理、成绩管理、班级管理、资源中心、教师评课、班级评定、班级职务管理、教师评定

4

学生管理系统

本模块用于在校学生综合信息的查询及管理包括。

学生分班、学生信息、学生在校履历、班级公告管理

5

办公管理系统

本模块主要用于院校自动化办公相关内容的维护与管理。

投票选举、档案管理、人事管理、部门公告、阶段总结、下载中心、站内消息、文件审批、工作纪要、评定管理、文件查阅

6

教材管理系统

本模块主要用于学校教材相关信息的维护与管理。

教材类别管理、教材级别管理、教材供应商管理、教材入库管理、教材发放、综合查询   

7

宿舍管理系统

本模块主要用于院校宿舍相关信息的维护与管理。

宿舍楼管理、楼层管理、房间管理、宿舍分配、综合查询、宿舍评定

8

资产设备管理系统

　本模块主要用于院校资产/设备相关信息的维护与管理、院校物资发放信息的维护与管理。

设备管理、发放管理

9

财务软件

　总账，报表模块(类似于用友，金蝶软件)。

凭证填制，审核，记账，汇总，出具三栏明细账，单位科目汇总表，资产负债表，科目余额表，收支明细表等报表

10

学生收费管理软件

　本模块主要用于学生缴费信息的维护与管理，欠费统计等。

院系管理，学生信息管理，收费项目管理，发票打印格式管理，学生年级变动，收费变动追查，招生人管理，学生交费记录管理，学生集体交费，出具收费金额统计，学生欠费统计等报表

11

校园论坛

本模块用于院校论坛、群组管理等相关信息的维护及管理。

我的论坛、用户管理、论坛管理、群组设置、成员管理、群组申请

序号

模块名称

功能描述

1.1

机构管理

为了方便各部门的管理及工作职能的分配，系统默认分为领导机构、党群机构、行政机构、教学机构及后勤机构，用户可以根据院校的实际情况进行修改；机构必须设置负责人否则有些功能将无法使用； 

1.2

部门管理

对各机构下所有部门的维护与管理；

各部门需要设置负责人否则相关工作将无法开展；

1.3

系部管理

维护院校的各系部的信息；

系部必须设置负责人否则有些功能将无法使用；

1.4

专业管理

维护院校的专业信息，专业属于系部的下属；

专业必须设置负责人否则有些功能将无法使用；

1.5

届次管理

维护院校各专业开始班级的届次名称； 

1.6

学年管理

维护各学年的信息，用于进行课程及成绩等内容的辅助；

1.7

学期管理

维护各学期的基本信息，用于进行课程及成绩等内容的辅助；

1.8

学制管理

用于区分中职、高职、培训班的层次；

1.9

教室管理

维护学校教学楼楼层和教室房间的基本信息； 

1.10

班级管理

维护系部→专业→届次→学制下班级的信息；

将班级转为毕业班在此操作；

1.11

职务管理

设置院校的职务名称；

1.12

权限分配

为相应的职务分配具体的权限；

1.13

用户职务

为指定的用户分配职务以完成相应的工作分配；

序号

模块名称

功能描述

2.1

用户管理

教职工用户

用于对教职工用户的查询、登陆锁定、ip登陆锁定及教职工数据的导出等操作；

学生用户

用于对学生用户的查询、登陆锁定及学生数据的导出操作；

2.2

登陆统计

用于对系统所有登陆用的的登录信息等内容进行查询和统计；

2.3

数据备份

手动备份

选择备份文件的路径及文件名称，即可实现数据备份；

自动备份

用户根据实际情况进行自动备份的时间设置后即可完成自动备份的功能；

2.4

顶部图片

更换系统顶部图片的信息；

2.5

登陆图片

更换登陆页的LOGO及系统名称；

2.6

数据还原

选择好备份文件后即可实现数据的自动还原；

2.7

密码重置

如果用户忘记密码并忘记找回密码的答案，可以向管理员申请重置密码；

2.8

数据导入

教职工数据导入

用于教职工数据的导入，首先需要下载数据导入模板并按照模板的要求完善数据内容；本模块需要系统将院校的机构和部门的信息完善充分；

学生数据导入

用于学生数据的导入，首先需要下载数据导入模板并按照模板的要求完善数据内容；本模块需要系统将院校系部、专业、届次、学制及班级的信息完善充分；

序号

模块名称

功能描述

3.1

课程管理

课时设置

用于维护院校的课时信息（包括每天上几节课以及每节课的上课时间）；

课程类别管理

用于院校课程类别信息的维护与管理；

课目管理

用于各课程类别下课程信息的维护与管理

教师课程管理

维护各课程授课教师的信息；

班级课程

查询各班级课程的信息；

班级排课

设置完各系部、专业、届次及学制的课程信息后，班级的课表自动生成。用户可以根据实际情况自行进行调整；

选修课管理

用于院校选修课的信息维护与管理；

我的课表

教师用户：记录登陆教师每天的授课时间及地点；
学生（班级）用户：如果院校有自选课或一个班级有不同专业的学生，可以在此进行自己课表的维护；

3.2

成绩管理

学生成绩管理

系统可由各任课教师分别录入成绩。如果需要进行成绩审核，则在此可以完成。如果需要将本次成绩累计或计入毕业成绩需要在此进行操作；

我的成绩

记录学生用户各学期以及学科考试成绩和毕业成绩的显示；

3.3

班级管理

在读班级

显示所有在读班级的信息，包括届次、系部、专业名称、班级名称、班级人数、实习人数、就业人数，点击班级名称，可以查看到此班级的学生信息；

毕业班级

显示所有毕业班级的信息，包括届次、系部、专业名称、班级名称、班级人数、实习人数、就业人数，可以查看到此班级的学生信息；

3.4

资源中心

资源类别

用于资源类别信息的维护与管理；

资源级别

用于资源级别信息的维护与管理

上传资源

按照不同类别、级别的资源进行上传；可以进行新增、修改或删除和收藏；

资源检索

用于资源的综合查询与下载；

收藏中心

用于个人用户已经收藏信息的查询及管理；

3.5

教师评课

教师授课计划

查询所有教师的授课计划信息并进行授课的评论；

我的授课计划

授课教师对个人授课内容信息的维护与管理；

3.6

班级评定

用于院校各班级的评定与管理，包括评定项目、评定内容以及评定人的信息维护与管理；

3.7

班级职务管理

职务设置

用于设置班级的相关职务；

班级职务管理

用于班级职务人员的设定；

3.8

教师评定

对授课教师的评定管理，院校根据实际情况设定评定的项目、分值及评定人等信息；

序号

模块名称

功能描述

4.1

学生分班

用于已经报名但是未分班学生信息的查询及分班管理；

4.2

学生信息

用于已经分班学生的信息管理，包括重新分班或退学的管理；

4.3

学生在校履历

用于对在校生在校履历的信息维护与管理；

4.4

班级公告管理

用于班级内进行的内部公告管理；

序号

模块名称

功能描述

5.1

投票选举

我要投票

用于拥有权限项目的投票或查询；

投票汇总

用于全校内所有投票项目的查询和统计；

投票项目管理

用于院校内所有投票项目的管理，除全校的投票项目外，其他的投票项目均需是单位的负责人才可以有权限进行操作；各单位（部门）的负责人在系统的初始设置中可以操作；

5.2

档案管理

柜体管理

用于对存放档案柜体的信息管理；

柜层管理

用于对存放档案柜层信息的管理，柜层隶属于柜体；

层阁管理

用于对存放档案层阁信息的管理，层阁隶属于柜层

档案类别

用于对档案类别的信息管理；

档案级别

用于对档案级别的信息管理，档案级别隶属于档案类别；

保密级别

用于对档案保密级别的信息管理，保密级别决定档案的查阅对象；

新增档案

用于对档案的新增；

档案管理

用于对档案的查询、新增、修改、删除及增加查阅记录；

申请记录

用于对档案的申请查阅进行管理；

5.3

人事管理

添加人员

用于新增教职工的信息；
如需批量增加人员，请从数据导入进行操作；

人员管理

用于对院校教职工的综合查询及个人档案的管理；

5.4

部门公告

本模块用于院校内部全校范围或各组织进行的内部公告管理；除全校部门公告需要进行权限分配外，其余各部门/组织的公告均需由各组织（部门）的负责人才有权限进行操作；

5.5

阶段总结

阶段总结管理

用于记录全校以及各部门（组织）各阶段的总结明细；除院校总结可以进行权限分配以外，其他各部门（组织）的总结均须由相关负责人来完成；

阶段总结报表

用于查询各部门（组织）的阶段工作总结；

5.6

下载中心

上传文件

用于针对全校或相关部门（组织）的文件资源上传；

下载文件

用于拥有下载权限的用户进行资源检索及下载；

5.7

站内消息

收件箱

接收站内成员发送的消息，有新的信息后系统自动提示；

发件箱

向站内成员发送消息并可附带Word、Excel、Jpg及文本文档的附件；

收藏夹

收藏收件箱的消息；

5.8

文件审批

审批类型管理

审批类型的维护，比如 财务类、行政类；

审批项目管理

用于新增不同类别的审批项目。包括：审批项目类别、项目名称、审批人等信息；

申请管理

查询各类审批项目的相关信息；

我的申请

记录个人用户审批项目的新增或查询；

我要处理的文件

记录登录用户需要进行审批的项目列表；

5.9

工作纪要

本模块用于记录院校各部门（班级）及个人的各阶段工作纪要；

5.10

评定管理

评定类别管理

用于评定分类的管理；

评定项目管理

用于评定项目的维护，包括：新增、修改或删除以及评定子项及评定人的信息维护与管理；

评定任务

需要登录用户完成评定项目的查询与评定；

5.11

文件查阅

文件管理

用于需要多个用户查阅的文件新增、修改、删除及文件查阅人的信息维护；

查阅记录

查询所有文件的查阅信息；

我的查阅记录

记录需要登陆用户查阅的文件明细；

序号

模块名称

功能描述

6.1

教材类别管理

用于教材的分类管理和维护；

6.2

教材级别管理

用于教材类别下教材级别的信息管理和维护；

6.3

教材供应商管理

 主要用于记录教材供应商的信息；

6.4

教材入库管理

用于学校采购教材数量入库记录和数额金额统计；

6.5

教材发放

用于已入库教材的发放及查询；

6.6

综合查询

用于查询全校教材发放情况的记录和查询；

序号

模块名称

功能描述

7.1

宿舍楼管理

用于院校宿舍楼信息的维护与管理；

7.2

楼层管理

用于院校宿舍楼层的信息维护与管理，楼层拥有性别属性，当分配宿舍男女共存的情况下系统自动进行提示；

7.3

房间管理

用于宿舍楼房间信息的维护与管理；

7.4

宿舍分配

用于对有住宿需求的学生进行宿舍房间的分配；

7.5

综合查询

用于住宿学生综合信息查询；

8.6

宿舍评定

用于宿舍评定项目的新增、修改或删除以及评定子项和评定人的信息维护与管理；

赋予评定项目的评定人在办公系统中评定管理的我的评定任务中进行评定；

序号

模块名称

功能描述

8.1

设备管理

设备类别

用于对院校设备类别的信息维护与管理；

设备级别

用于对院校设备级别的信息管理，设备级别隶属于设备类别；

资产设备

用于对院校资产设备的综合查询及管理，包括设备基本信息的新增、修改、删除或报废等操作；

使用记录

用于对院校设备的使用情况的记录与管理；

维护记录

用于对院校设备维修或保养的信息维护；

新增设备

用于对新增设备信息的管理与管理

设备汇总

用于对设备的综合信息查询，包括设备的价格；

我的设备

用于对具体用户使用设备信息的查询；

8.2

发放管理

物资类别管理

 用于院校物资类别的信息维护与管理；

物资级别管理

用于物资类别下物资级别的信息维护与管理；

物资供应商管理

用于记录院校所有物资供应商的信息维护与管理；

物资入库管理

用于物资入库信息的新增、修改及查询等操作和物资的发放对象的信息维护与管理；

物资发放管理

用于已经入库的物资进行发放及库存量的信息查询；

综合查询

查询所有发放项目的综合信息；

序号

模块名称

功能描述

9.1

总账管理

凭证填制

凭证的增加，修改，删除，审核，记账,查询，汇总；

账目输出

三栏明细分类账，多栏明细分类账，科目汇总表，总账，分类账；

报表管理

资产负债表，科目余额表,收支明细表等报表的设置，计算，汇总等； 

期末结转

期末结账，余额结转；

账套管理

多账套的增删改；

9.2

报表管理

报表管理

报表数据运算，汇总，导出等；

报表设置

用于设置报表的公式设计，格式设置等；

报表稽核

公式稽查，运算正确；

报表汇总

多单位报表数据汇总统计；

10.1

收费管理

收费时段设置

交费记录和收费项目的所在学期等管理，可以自定义；

收费项目设置

用于院校收费项目信息的维护与管理；

收费标准设置

根据不同年级，院系，专业，班级的学生设置不同应收标准；

票据打印格式管理

可以根据学校需求自定义破解打印格式，默认支持财政发票格式； 

学生交费管理

用于对学生缴费记录的维护与管理；点击打印即可直接进行打印，在保存交费记录的同时就打印票据；

学生退费管理

用于学生已经交费后退费的信息维护与管理；

10.2 

报表统计

欠费统计

指定条件下的学生欠费统计，可以按年级，院系，专业，班级，项目来分类统计；

收费金额统计

实时查询当天收费金额或指定条件下的收费金额统计

序号

模块名称

功能描述

11.1

我的论坛

用于记录登录用户发布的信息内容、查看全校的论坛内容并可进行回复，可查看消息，并找到“我的群组”；

11.2

用户管理

用于对登录用户的管理与维护；全面显示用户信息，设定用户权限，并显示系统注册用户信息；

11.3

论坛管理

用于对论坛内容的过滤管理以及关键字屏蔽、删贴等操作；可以实现关闭和开启论坛；

11.4

群组建设

校园内部的群组建立，方便群体用户在讨论相关的问题，管理组群中的用户；可以查询、修改、新增、删除、开放和关闭群组；

11.5

成员管理

管理组群中的成员；全面显示群组成员信息，并对申请加入群组的成员进行审批，或者对已加入群组成员进行清除操作；

11.6

群组申请

用于申请、退出群组的管理；